Kurz gesagt: Fangen Sie nicht mit Software an, sondern mit Ihren Abläufen. Digitalisieren Sie zuerst, was am meisten Zeit frisst.

1. Zeitfresser finden. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter: Welche Aufgabe wiederholt sich ständig? Wo wird etwas doppelt eingetippt? Wo suchen wir lange nach Informationen?
2. Einen Prozess auswählen. Zum Beispiel den Weg vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlung. Nicht alles auf einmal.
3. Ein System statt vieler. Wenn Daten nur einmal erfasst werden und dann in Angebot, Rechnung und Buchhaltung fliessen, sparen Sie am meisten. Hier spielt ein System wie Odoo seine Stärke aus.
4. Mitarbeiter mitnehmen. Neue Abläufe scheitern selten an der Technik, sondern an fehlender Schulung.
5. Nach drei Monaten prüfen. Hat es Zeit gespart? Dann der nächste Prozess.

Unsere Empfehlung: Lieber ein kleiner, funktionierender Schritt als ein Großprojekt, das nie fertig wird. 

Kurz gesagt: Mit einer Datensicherung, die automatisch läuft, an mehreren Orten liegt und regelmässig getestet wird.

Die bewährte 3-2-1-Regel:

• 3 Kopien Ihrer Daten (das Original plus zwei Sicherungen)
• 2 verschiedene Speichermedien (z. B. Netzwerkspeicher und externe Platte oder Cloud)
• 1 Kopie an einem anderen Ort, üblicherweise in einem anderen Gebäude oder in einer sicheren Cloud

Dazu gehören drei Dinge, die oft vergessen werden:

• Wiederherstellung testen. Eine Sicherung, die noch nie zurückgespielt wurde, ist nur eine Hoffnung.
• Schutz vor Verschlüsselungs-Trojanern. Mindestens eine Kopie muss vom Netzwerk getrennt oder nicht überschreibbar sein, sonst wird sie mit verschlüsselt.
• Ausfallplanung. Wie lange darf Ihr Betrieb stehen? Davon hängt ab, wie schnell Sie wieder arbeiten können müssen.

Unsere Empfehlung: Lassen Sie Ihre Sicherung einmal prüfen und die Wiederherstellung ausprobieren, bevor es ernst wird. 

Kurz gesagt: Mit wenigen, konsequent umgesetzten Basismaßnahmen verhindern Sie den grossen Teil der typischen Angriffe.

Unsere Empfehlung: Starten Sie mit einem Sicherheits-Check. Danach wissen Sie, welche drei Maßnahmen bei Ihnen am dringendsten sind. 

Kurz gesagt: Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an. Für viele kleine Unternehmen ist eine Mischform am sinnvollsten.

Worauf Sie in jedem Fall achten sollten:

• Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Cloud-Anbieter und Serverstandort in der EU.
• Eine zusätzliche Sicherung der Cloud-Daten, denn auch Cloud-Anbieter sichern nicht automatisch alles nach Ihren Vorstellungen.
• Eine ausreichend schnelle Internetleitung, am besten mit Ausweichverbindung.

Unsere Empfehlung: Prüfen Sie Daten-Art für Daten-Art, was in die Cloud gehört (z. B. E-Mail und Zusammenarbeit) und was lokal bleibt. Wir erstellen Ihnen dafür eine verständliche Entscheidungsgrundlage.